访问内容管理系统

由于与内容管理系统的结合,可以从平台的网页访问,这是一个用于管理文件、呼叫和用户的共享存储空间。

如果分配给用户的角色是‘管理员’或‘经理’,则可以通过单击控制面板按钮,从“联系人”页访问文档存储和用户管理空间。

文件:图像和文档

在“图像和文档”下,可以上传新的.JPG和.PDF文件。它们将在所有其他启用CMS的用户通话期间可见并可共享。您可以直接从联机数据库编辑与文件相关的一些详细信息(如名称),并分配搜索标记以将它们分组到类别中。每个文件都可以下载、预览或删除,方法是使用“操作”标题下表中相应行上可见的图标所表示的按钮。

呼叫历史记录

在呼叫历史选项卡下,您可以查看使用平台进行的通话的列表和详细信息。除了通话数据,还可以恢复使用照片共享模式保存的文件、屏幕截图和图像:通过单击“详细信息”按钮,这些文件在此空间中暂时可见,但通过“保存到CMS”按钮,可以将它们保存在CMS的相应部分中,所有人都可以在那里分享和使用它们。

在详细信息部分,可以添加与单个调用相关联的描述,以便更好地识别和详细说明通信的目的。

单击“导出列表”按钮,可以将包含数据库中记录的所有呼叫数据的excel文件下载到计算机上。如果此时的列表由于可用的搜索而被过滤(例如,显示涉及特定用户的所有呼叫),则可以仅导出应用的筛选器生成的列表,而不是导出所有完整的条目。

用户

在“用户”选项卡中的“用户”下,可以查看与平台关联的所有用户,并在设置的上限内创建新用户。要创建新用户,必须单击“新建用户”按钮,该按钮将自动在列表顶部生成新用户行:因此,必须填写所有指定字段,即电子邮件、密码、姓名、姓氏和用户类型。每个用户可以与四种不同类型的角色组合在一起,这四种角色可在每个联系人行末尾的下拉菜单中找到:

  • 用户:能呼叫但不能访问CMS;
  • 经理:允许调用和访问CMS内容(图像、文件和调用历史记录);
  • 管理员:能够调用和访问所有CMS内容,包括用户;
  • 锁定:用户锁定所有功能(帐户不再可用)。

这些项目中的每一个都将由管理员用户自由编辑,即使在他们创建之后。

警告!一旦生成帐户,将无法删除它,但必须阻止该帐户以终止其有效性。